為促進和加強文書檔案的科學有序管理，檔案室于2015年9月30日上午9:00在公司9樓會議室開展文書檔案專題培訓。此次培訓由檔案管理員林虎主講，辦公室、總師室、人力資源部、經(jīng)營計劃部、檔案室等部門的兼職檔案管理員參加了此次培訓。

培訓首先明確了文書檔案歸檔中各部門的工作責任：檔案室是公司檔案管理的接收和主管部門，按照“集中統(tǒng)一管理”、“維護檔案完整與安全”，及“便于利用”三原則進行檔案管理，并負責本公司及各歸檔部門文件材料歸檔工作的指導、監(jiān)督和檢查。各行政管理部門、各設(shè)計部門是檔案的歸檔部門。各行政管理部門、設(shè)計部門在部門內(nèi)指定專職（兼職）檔案員，負責本部門文件資料的收集、整理工作，并保持相對穩(wěn)定。

此次培訓對文書檔案歸檔重要性、歸檔時間、歸檔范圍、歸檔收集方法、整理步驟等進行了詳細闡述和講解。培訓在熱烈的氣氛中進行。檔案室培訓人員與各部門進行了有效的溝通，通過溝通交流讓檔案室深入了解了各部門的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)，讓各部門知悉了檔案室的歸檔原則和方法。這次培訓為公司文書檔案管理標準化、規(guī)范化打下了良好基礎(chǔ)。